Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Affaires culturelles
Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein de la Paroisse de l'Alliance (Genas, Chassieu, Saint-Bonnet de Mure, Saint Laurent de Mure, Colombier-Saugnieu), en lien avec l'équipe curiale et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge les missions suivantes :
Accueil et secrétariat général
- Mettre en place, former et animer une équipe de bénévoles chargés de l'accueil et de l'orientation des visiteurs,
- Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.
- Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.
- Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène.
- Gérer les abonnements aux revues et presse.
- Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.
- Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales (location) et des églises.
- En lien avec le Curé et éventuellement le service diocésain services généraux, suivre la maintenance des bâtiments de la paroisse : commander et organiser les interventions nécessaires en fonction des besoins identifiés, suivre les interventions, être l'interlocuteur privilégié des prestataires, réaliser le suivi des travaux, identifier et signaler[...]
